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Missing Person Awareness & Poster Distribution Policy​

At Find Me Alive (FMA), spreading the word quickly and accurately is critical when someone goes missing. Posters and digital messages help alert communities, increase awareness, and support recovery efforts. This policy outlines the official guidelines for putting up posters and sharing missing person information through approved channels, ensuring outreach is effective, respectful, and compliant with applicable laws.

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Purpose of the Policy

This policy exists to:

  • Guide Members – Provide clear instructions on how to create, share, and distribute missing person posters responsibly.

  • Promote Accuracy – Ensure only verified and current information is circulated.

  • Respect Families and Communities – Balance urgency with sensitivity to the needs of affected families.

  • Maintain Legal Compliance – Prevent misuse of information and ensure posters are distributed in lawful ways.

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Poster Distribution Guidelines

  • Official Templates
    Posters provided through the Find Me Alive app or website should always be used, as they include verified information and consistent formatting.

  • Content Requirements
    Posters will include:

    • The missing person’s name and photo.

    • Last known location and time.

    • Verified details provided by family or authorities.

    • Contact information for tips and support.

  • Accuracy Updates
    Members must replace old posters with updated versions if new information is released. Outdated or conflicting posters must be removed to prevent confusion.

  • Respectful Language
    Posters and shared messages must avoid speculation, offensive terms, or misleading claims.

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Where to Post

  • Public Community Spaces
    Posters may be placed on community bulletin boards, in local businesses (with permission), and in other approved public spaces.

  • Digital Sharing
    Posters and alerts may be shared online, including social media, community forums, and messaging apps, as long as they are shared exactly as issued by Find Me Alive.

  • Restricted Areas
    Posters should not be placed on private property without permission, on government property where prohibited, or in ways that damage buildings or public spaces.

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User Responsibilities

  • Follow Instructions
    Always use official FMA-provided materials and avoid creating unverified posters.

  • Act Respectfully
    Seek permission before posting in businesses or community centers.

  • Verify Before Sharing
    Double-check that the poster or message being shared is the most recent and accurate version available.

  • Avoid Exploitation
    Posters and messages must never be used for self-promotion, marketing, or unrelated purposes.

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Safety and Legal Considerations

  • Personal Safety
    Members should avoid entering unsafe areas when posting or distributing materials.

  • Lawful Conduct
    Posters may only be distributed in compliance with local laws and property rules.

  • Privacy Protection
    Only information officially released by FMA, families, or authorities may be included. No additional personal information should be added by members.

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Connection to Renewal Requirements

  • Counting Toward Service Hours
    Time spent distributing or sharing official posters may count toward the Active Renewal Service 10-hour annual requirement for members participating in the referral program.

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Our Commitment

Find Me Alive is committed to helping families spread awareness effectively and respectfully. By providing verified materials and clear guidelines, we ensure that community outreach efforts contribute meaningfully to recovery, while upholding dignity, privacy, and public trust.

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Política de Concienciación sobre Personas Desaparecidas y Distribución de Carteles

En Find Me Alive (FMA), difundir la información de forma rápida y precisa es fundamental cuando una persona desaparece. Los carteles y mensajes digitales ayudan a alertar a las comunidades, aumentar la conciencia pública y apoyar los esfuerzos de recuperación. Esta política establece las directrices oficiales para colocar carteles y compartir información sobre personas desaparecidas a través de canales aprobados, garantizando que la difusión sea efectiva, respetuosa y conforme a la ley.

Propósito de la Política

Esta política existe para:

  • Guiar a los Miembros – Proporcionar instrucciones claras sobre cómo crear, compartir y distribuir carteles de personas desaparecidas de manera responsable.

  • Promover la Precisión – Garantizar que solo se difunda información verificada y actualizada.

  • Respetar a las Familias y Comunidades – Equilibrar la urgencia con la sensibilidad hacia las necesidades de las familias afectadas.

  • Mantener el Cumplimiento Legal – Evitar el uso indebido de la información y asegurar que los carteles se distribuyan de manera legal.

Directrices para la Distribución de Carteles

Plantillas Oficiales

Siempre deben utilizarse los carteles proporcionados a través de la aplicación o el sitio web de Find Me Alive, ya que incluyen información verificada y un formato consistente.

Requisitos de Contenido

Los carteles incluirán:

  • Nombre y fotografía de la persona desaparecida.

  • Última ubicación conocida y hora.

  • Detalles verificados proporcionados por la familia o las autoridades.

  • Información de contacto para brindar pistas y apoyo.

Actualizaciones de Precisión

Los miembros deben reemplazar los carteles antiguos por versiones actualizadas cuando se publique nueva información.
Los carteles desactualizados o contradictorios deben retirarse para evitar confusión.

Lenguaje Respetuoso

Los carteles y mensajes compartidos deben evitar especulación, términos ofensivos o afirmaciones engañosas.

Dónde Colocar los Carteles

Espacios Comunitarios Públicos

Los carteles pueden colocarse en tableros comunitarios, en negocios locales (con permiso) y en otros espacios públicos aprobados.

Difusión Digital

Los carteles y alertas pueden compartirse en línea, incluyendo redes sociales, foros comunitarios y aplicaciones de mensajería, siempre que se compartan exactamente como los emite Find Me Alive, sin modificaciones.

Áreas Restringidas

Los carteles no deben colocarse en propiedad privada sin permiso, en propiedad gubernamental donde esté prohibido, ni de forma que dañe edificios o espacios públicos.

Responsabilidades del Usuario

Seguir las Instrucciones

Utilice siempre los materiales oficiales de FMA y evite crear carteles no verificados.

Actuar con Respeto

Solicite permiso antes de colocar carteles en negocios o centros comunitarios.

Verificar Antes de Compartir

Asegúrese de que el cartel o mensaje que va a compartir sea la versión más reciente y precisa disponible.

Evitar la Explotación

Los carteles y mensajes nunca deben utilizarse para autopromoción, marketing o fines no relacionados.

Consideraciones de Seguridad y Legales

Seguridad Personal

Los miembros deben evitar ingresar a áreas inseguras al colocar o distribuir materiales.

Conducta Legal

Los carteles solo pueden distribuirse de conformidad con las leyes locales y las normas de propiedad.

Protección de la Privacidad

Solo puede incluirse la información oficialmente autorizada por FMA, las familias o las autoridades.
No se debe agregar información personal adicional.

Conexión con los Requisitos de Renovación

Conteo para Horas de Servicio

El tiempo dedicado a distribuir o compartir carteles oficiales puede contar para el requisito anual de 10 horas de Servicio Activo de Renovación para los miembros que participan en el programa de referidos.

Nuestro Compromiso

Find Me Alive se compromete a ayudar a las familias a difundir información de manera efectiva y respetuosa.
Al proporcionar materiales verificados y directrices claras, garantizamos que los esfuerzos de divulgación comunitaria contribuyan de manera significativa a la recuperación, al mismo tiempo que se protege la dignidad, la privacidad y la confianza pública.

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